Notionは「万能ノート」ではなく「社内の情報基盤」です。 タスク管理、社内Wiki、議事録、プロジェクト管理を1つのツールに集約できます。無料から始められるのも魅力。
Notionで何ができるか
タスク管理
カンバンボード / リスト / カレンダー表示。担当者・期限・優先度で管理
社内Wiki
業務マニュアル、社内規定、FAQ。検索可能な社内ナレッジベース
議事録
テンプレートで統一。参加者、決定事項、アクションアイテムを記録
プロジェクト管理
ガントチャート、進捗管理、関連ドキュメントの紐付け
料金プラン
| プラン | 月額 | 向いている企業 |
|---|---|---|
| フリー | 無料 | 個人〜3人。試しに使ってみる |
| プラス | 月$10/人 | 5〜20人。チームでの利用 |
| ビジネス | 月$18/人 | 20人以上。高度な権限管理 |
注: 料金は2026年5月時点の情報です。最新の料金は各サービスの公式サイトをご確認ください。
導入の進め方
- 1つの用途から始める — 議事録 or タスク管理から。いきなり全部やらない
- テンプレートを作る — 議事録テンプレート、タスクボードのテンプレートを用意
- 運用ルールを決める — 「会議後24時間以内に議事録を記入」等の最低限のルール
- 2〜4週間運用 — チームで使ってみてフィードバックを集める
- 次の用途に拡張 — 社内Wiki、プロジェクト管理へ段階的に拡張
Notion vs 他ツール
| Notion | Google Docs | Slack | kintone | |
|---|---|---|---|---|
| ドキュメント | ◎ | ◎ | △ | ○ |
| タスク管理 | ◎ | △ | △ | ◎ |
| データベース | ◎ | △ | × | ◎ |
| チャット | × | × | ◎ | △ |
| 料金 | 無料〜 | 無料〜 | 無料〜 | 月1,500円/人〜 |
おすすめの組み合わせ: Slack（チャット）+ Notion（ドキュメント・タスク・Wiki）。この2つで中小企業の情報管理は十分カバーできます。
蓄積した社内文書が増えてくると、今度は探せなくなります。その段階の解決策は社内文書検索AIとはで解説しています。
まとめ
- Notionはタスク管理・Wiki・議事録・プロジェクト管理を1つに集約
- 無料から始められる。まず1つの用途から
- Slack + Notion の組み合わせが中小企業の最適解
- 運用ルールを決めないと使われなくなる
JIT株式会社
JIT株式会社では、Notionの導入支援、テンプレート設計、社内Wikiの構築をIT顧問サービスとして提供しています。