教育・スクール業界のIT化ガイド — 予約・決済・生徒管理の効率化

スクール業界でよくある非効率

IT化の優先順位

1. 予約・振替のオンライン化 — 保護者がスマホから予約・振替。電話対応が激減。最もインパクト大
2. 月謝のオンライン決済 — Stripe or PAY.JP でクレカ/口座振替を自動化。未納管理も自動
3. 生徒管理のシステム化 — 出欠、進捗、連絡先を一元管理。担当者が変わっても引き継ぎスムーズ
4. 保護者連絡のデジタル化 — LINE公式アカウント or アプリでお知らせ・休講連絡を一斉送信

ツールの選択肢

業務	SaaS	オーダーメイド
予約・振替管理	STORES予約、Reserva	独自の時間割・振替ルールに対応
月謝決済	Stripe、PAY.JP	複雑な料金体系に対応
生徒管理	kintone、Notion	進捗管理・成績管理をカスタム
保護者連絡	LINE公式アカウント	アプリ内通知

注意: 費用はあくまで目安です。プロジェクトの要件・規模によって変動します。

スクールのIT化はいくらかかりますか？

予約・振替と月謝決済をまとめて作るなら、初期40〜110万円が目安です。費用は「開発（当社に一度お支払いいただくぶん）」と「既製サービスの月額・決済手数料（各社に毎月かかるぶん）」に分かれます。

開発（当社にお支払いいただくぶん）

内容	何をするか	費用
予約 + 振替システム	生徒・保護者がWebから受講日を予約し、欠席時に振替枠を自分で選べるようにします。定員・講師・教室ごとの空き管理、振替可能期限のルール設定、前日リマインドの自動送信まで含みます	初期30〜80万円
月謝のオンライン決済	毎月の月謝をクレジットカードで自動引き落としできるようにします。決済サービスとの接続、決済失敗時の再請求と通知、入金状況の一覧画面まで含みます	初期10〜30万円
生徒管理システム	在籍・受講履歴・進捗・保護者の連絡先を1か所にまとめ、検索と一覧出力ができるようにします。予約や決済のデータと突き合わせられる形で作ります	初期20〜60万円
ホームページ制作（集客用）	コース紹介・料金・講師紹介・体験申込フォームを備えたサイトを作ります（原稿800〜1,200文字程度で1ページとして8ページ前後）	15〜50万円

既製サービスを使う場合（各社にお支払いいただくぶん）

時間割が標準的で、振替のルールも複雑でないなら、まず既製サービスで足ります。下の金額は当社が決めているものではなく、利用する会社・プラン・生徒数によって上下します。

内容	誰に払うか	相場
予約 + 振替システム（SaaS）	各サービス提供会社	月5,000〜2万円
決済手数料（カード決済）	決済サービス会社	決済額の3〜4%程度

注意: 費用はあくまで目安です。振替のルール（有効期限、他クラスへの振替可否、上限回数）が複雑なほど開発費は上がります。先に現在の運用ルールを整理させてください。

同じように予約と個人情報を扱う業種として、クリニック・医療機関の事例も参考になります。クリニック・医療機関のIT化ガイドをご覧ください。

まとめ

• スクールのIT化は予約・振替のオンライン化から始める
• 月謝のオンライン決済で集金の手間と未納リスクを削減
• 理想は予約 + 決済 + 生徒管理の統合システム
• ホームページ + ブログで新規生徒の集客も強化