Excelでの在庫管理は「在庫数が合わない」「リアルタイムで見れない」「複数人で使えない」の三重苦です。 システム化すれば解決します。この記事では費用とツール選びを解説。
Excel在庫管理の限界
数が合わない
入力忘れ・入力ミスで実在庫とExcelの数字がズレる。棚卸しのたびに大量の差異
リアルタイムじゃない
「今の在庫数は？」に即答できない。Excelを開いて確認する必要がある
同時編集できない
複数人が同時に更新すると上書きされる。「最新版はどれ？」問題
分析できない
月別の出荷推移、死蔵在庫の把握、適正在庫の計算が手作業
選択肢の比較
| 方法 | 費用 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| Google スプレッドシート | 無料 | すぐ始められる | 根本解決にならない |
| SaaS (ロジクラ等) | 月5,000〜3万円 | 導入が速い | カスタマイズに制限 |
| オーダーメイド | 初期20〜80万円 | 業務に完全フィット | 初期費用がかかる |
注意: 費用はあくまで目安です。プロジェクトの要件・規模によって変動します。
導入手順
- 現状の棚卸し — 今の在庫管理フローを整理。何が・どこに・どれだけあるか
- 要件整理 — 入出庫管理、ロット管理、バーコード対応、アラート機能など必要な機能を洗い出す
- ツール選定 or 開発 — シンプルならSaaS、複雑ならオーダーメイド
- データ移行 — Excelの在庫データをシステムにインポート
- 並行運用 — 2〜4週間は旧Excelと新システムを並行で使い、問題ないことを確認
まとめ
- Excel在庫管理は5人以上 or 商品100種以上でシステム化すべき
- シンプルならSaaS（月5,000円〜）、複雑ならオーダーメイド（20万円〜）
- 在庫数の正確さ・リアルタイム性・同時アクセスがシステム化の3大メリット
JIT株式会社
JIT株式会社では、在庫管理システムの設計・開発から、EC連携・バーコード対応まで対応しています。